2024-02-02
變化是這個時代主要的特征
數字化就是在變化中創新
“國際化”企業要在變化中發展
必須進行數字化轉型
▲外貿多業態數字化場景構成
“國際化”企業管理中面臨的問題
國際化業務特點：
多業態、多語言、多地域、多組織架構、多數據源；不在拘泥于是中國貿易公司還是美國公司還是越南公司，是“地球”公司，全球買，全球賣。
管理痛點：
(1) 海外倉——無法實時獲取庫存
(2) 香港離岸公司——背靠背業務拋轉復雜
(3) 海外工廠——工廠現場難管理
(4)海外分公司——分公司業務與國內互動銜接難
海外倉企業面臨的問題
(1) 海外倉庫無系統管理銷售數據及庫存動態；
(2) 無法收集B端客戶信息，后期銷售數據、客戶得不出分析統計；
(3) 本地中央數據與海外經銷倉庫無法對接實時數據流；
(4) 供應商無法實時看到產品銷售去向缺貨時無法實時補貨。
匯信外貿軟件整體解決方案
(1) 搭建B/S架構系統，商品編碼，一物一碼，圖文并茂，清晰明了;系統界面簡單，圖文清晰，支持當地語種，方便海外操作人員操作;
(2) 針對大數據進行BI數據分析，測評優質供貨商及采購商；
(3) 本部人員可隨時無地域限制掌握海外倉庫存及銷售數量統計，可同期對比，提前預警庫存；
(4) 供應商有獨立的賬號查詢自有產品銷售數量，可隨查，隨補貨;
(5) 系統可統計貨物周轉率，實現監測實時出入庫數據。
客戶門戶、供應商門戶、物流門戶-----實現在線連接
信息化管理系統給企業帶來的價值
(1) 理順與規范業務流程：消除業務中處理過程中的重復勞動，收獲業務中處理的標準化與規范化。
(2) 提高工作效率：海外倉系統可以正確并且及時的將數據進行處理，減少了員工的工作強度大大的提高了員工的工作效率。
(3) 工作提醒：提前對工作過程中事項進行預警提示，規避企業風險。
(4) 加強內部控制：可以及時的反應業務流程中的可能產生的問題，加強了各地員工對業務流程工作的控制。
(5) 縮減人工成本：員工一年工資十萬左右，購買軟件的成本一年即可節省出來一次性投資終身使用。
(6) 提供集成的信息系統：將國外倉庫運轉中的用戶資料、產品資料等信息進行有效的管理，收獲業務中數據與資料的共享。
(7) 幫企業領導決策：公司的決策層能夠適時得到了企業動態的經營數據，多角度地分析、展現企業各業務中的運營狀況。
外貿實現數字化的核心關鍵
外貿實現數字化的步驟
外貿數字化圖譜
BI智能管理
貿易數字化帶來的好處——降本增效
匯信云商BI智能系統
AI撰寫開發信功能示例
OCR識別單據功能示例
萬物皆數
一切都可以數字化
積極主動融入數字化
既是時代浪潮使然
也是企業高質量發展的必由之路
END
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