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電子電器行業解決方案

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更新時間：2024-08-23

電子電器行業難點問題解決

從資金流、貨物流、信息流三個方面著手，針對企業的信息化進行系統性的管理，三者基于統一高度的基礎上，對企業的業務進行管理。形成以核心的成本管控以及資金管控相結合的管理理念，使得企業的經營理念、管理體質得到延伸到業務的各個環節中去，并且形成以客戶為服務中心的運作系統。
資金流：通過每一批號的貨款支付、各項費用支出、結匯、退稅的情況即時跟蹤資金流的運轉情況；
貨物流：通過對應訂單下的貨物的采購、入庫、備貨、出運等反映貨物狀態，確?？蛻粲唵蔚捻樌瓿?。
信息流：嚴格信息錄入、審批，確保整體信息的連貫性以及準確性使得整個業務流程中生成的單據都準確無誤。
【客戶關系管理】

1）功能要點
客戶編碼：根據不同的需求設置個性化的編碼方案，對客戶進行管理，方便后期的調用以及統計。
單證用地址單獨化：為了方便后期單證環節制單的需要，具有單獨的單證用地址管理，可以單獨進行維護。
審批功能：獨立的審批功能，業務制單人員維護了客戶信息之后根據審批流程設置的進行領導審批，確保數據的準確性。

2）管理優勢
客戶信息統一規范化：根據所設置的必輸項目進行維護，確?？蛻粜畔⒌耐暾?，確保在后續流程中所使用的客戶信息數據得到統一。
客戶信息完整性：客戶信息多樣化管理，針對這個客戶的詳細信息的記錄方便日后維護客戶關系時使用。
客戶信息唯一性：一次錄入，永久使用，所錄入的客戶信息在后期的單據制作過程中可以直接調取并且在維護客戶信息的時候會針對客戶信息進行判別防止重復性錄入。
【商品庫管理】

1）功能要點
分類管理：對公司經營的產品進行分類管理，可以根據不同國別對產品分類、根據客戶對產品分類、根據產品類別分類。
編碼設置：對公司產品進行科學編碼設置，可以自動編碼。
產品圖片管理：可放入產品多個圖片，并在報價、訂單中可以打印顯示圖片。
需要記錄各產品的安全庫存，當產品庫存量小于安全存量的時候，需要進行預警提示。
對產品不同型號、包裝、退稅率、知識產權等內容進行記錄，并同時連接每種型號的產品圖片，方便產品的瀏覽。
連接產品的海關編碼，可快速查找產品的海關編碼及監管條件。商品編碼與海關編碼、海關監管條件自動聯接并可在各個模塊中調用。

2）管理優勢
能夠對每一商品的供貨商和報價轉入，業務員能夠快捷的了解此商品的貨源以及產品的詢價、報價、銷售、采購等歷史情況。
一次維護，永久使用。后續流程可以直接調取商品庫的產品信息，避免重復輸入帶來的輸入錯誤等情況，節省制單時間。
能夠管理產品的成品和組件搭配，根據每個產品的配件組成種類，用量、單價，能夠管理產品的材料成本，并可以根據每個產品的加工費、包裝費等費用，管理每個產品的總成本，如果配件價格進行了調整，則成品的總成本能夠自動更新調整，便于業務員管理產品價格。
【詢價管理】
【報價管理】
【訂單管理】

1）功能要點客戶訂單是銷售部門與國外客戶簽訂的合同，記錄了真實合同的關鍵要素，如客戶、貿易國別、價格條件、付款方式、合同金額等。用于今后的統計，以及相關資金流、物流的控制。
合同信息由生效的報價單自動生成，也可直接在出口合同新建從基礎信息導入，或者有翻單數據時，系統提供復制功能。
根據提前設定好對應的審批路線，實現網上審批。
審批的時候可以根據設定好的不通的利潤率走不通的審批流程。
合同變更：合同在執行過程中發生的任何更改記錄都可以在系統內進行查詢，并且能進行原合同和新合同的對比。
【采購管理+移動APP】

1）功能要點
根據客戶訂單制作采后合同。
支持一個訂單分批采購。
出具工廠購銷合同或者生產指示書。

2）管理優勢
工廠采購合同統一管理
能夠從合同發出者的角度和合同接收著的角度兩方面對合同進行管理。
可以直接查詢該采購產品的歷史采購價格，查詢該采購產品的歷史詢價價格（查看同一類型產品的供應商價格，按照價格從低到高進行排序），如果采購價格超出的詢價價格，系統需要給出提醒，在審核過程中需要經過領導的特批。
統計某段時間內采購價格超出采購標準價格和低于采購標準價格的比例，財務會以此為依據對采購人員進行考核。